Directive du commissaire

Programme de reconnaissance du SCC

BUT

  • Établir un programme de reconnaissance comprenant la reconnaissance formelle, la reconnaissance informelle et les étapes importantes dans la carrière afin d’établir une culture de reconnaissance au Service correctionnel du Canada (SCC) en récompensant les attributs et les comportements qui promeuvent les valeurs du Service
  • Créer un environnement de travail où les gens se sentent valorisés pour leur contribution
  • Insuffler aux employés un sentiment de fierté et de satisfaction découlant de la reconnaissance de leurs réalisations, de leurs comportements, de leurs qualités et de leurs compétences
  • Encourager l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités en reconnaissant les réalisations individuelles et collectives par des marques d’appréciation qui globalement soutiennent la Mission et les priorités du SCC, de même que les objectifs fixés pour l’ensemble de l’administration fédérale

CHAMP D'APPLICATION

S’applique à tous les employés du SCC et aux personnes satisfaisant aux critères d’admissibilité exposés dans les Lignes directrices (LD) 265-1 – Administration du Programme de reconnaissance du SCC

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  1. Le Comité national de gestion des ressources humaines :
    1. va promouvoir de nouvelles stratégies et de nouveaux programmes destinés à instaurer une culture de reconnaissance au sein du SCC
    2. approuvera les cadres, les plans, les politiques et les processus nationaux relatifs aux prix et aux marques de reconnaissance
    3. recommandera à l’approbation du Comité de direction des prix de reconnaissance formelle à inclure dans le Programme de reconnaissance du SCC.
  2. Le commissaire adjoint, Gestion des ressources humaines :
    1. élaborera des lignes directrices sur l’administration du Programme de reconnaissance du SCC afin de s’assurer que la reconnaissance demeure transparente, souple, significative, pertinente et qu’elle soit donnée en temps opportun, qu’elle respecte la diversité, qu’elle soit inclusive et équitable et qu’elle tienne compte des préférences individuelles
    2. fournira les explications requises et des outils pour assurer l’exécution uniforme et la surveillance du programme
    3. veillera à ce que les gestionnaires, les employés, les partenaires et les bénévoles connaissent bien les LD 265-1 – Administration du Programme de reconnaissance du SCC
    4. rendra une décision finale dans les cas litigieux découlant de l’administration du Programme de reconnaissance
    5. veillera à ce qu’un coordonnateur national de la reconnaissance et que des coordonnateurs régionaux de la reconnaissance soient nommés.
  3. Le sous-commissaire principal et les sous-commissaires régionaux :
    1. vont promouvoir et soutenir une culture de reconnaissance en temps opportun
    2. encourageront les employés et les gestionnaires à participer aux activités de reconnaissance et leur donneront le soutien nécessaire
    3. administreront les activités du Programme de reconnaissance, y compris l’attribution des prix et les cérémonies formelles tenues au moins une fois l’an, et fourniront les ressources financières et autres requises
    4. veilleront à ce que des comités soient établis aux paliers national et régional pour examiner et approuver les candidatures.
  4. Les sous-commissaires régionaux veilleront à ce que des coordonnateurs régionaux de la reconnaissance soient nommés.
  5. Les comités national et régionaux :
    1. examineront et approuveront les candidatures pour les prix de reconnaissance formelle en s’assurant que tous les critères applicables ont été respectés, conformément aux LD 265-1 – Administration du Programme de reconnaissance du SCC
    2. recommanderont des candidatures pour les prix décernés dans leur région ou demanderont, au besoin, d’autres renseignements sur une candidature.
  6. Les gestionnaires/superviseurs :
    1. se familiariseront avec les processus de reconnaissance
    2. vont promouvoir et soutenir une culture de reconnaissance en temps opportun
    3. s’assureront que les contributions méritoires, les réalisations et les étapes importantes dans la carrière sont reconnues de façon formelle et/ou informelle.
  7. Les employés/bénévoles/partenaires :
    1. reconnaîtront les réalisations des collègues et des gestionnaires
    2. proposeront la candidature d’autres personnes pour la reconnaissance
    3. recommanderont aux gestionnaires/superviseurs la reconnaissance des contributions importantes d’autres personnes lorsque la remise du prix entraînera des coûts.
  8. Le coordonnateur national de la reconnaissance :
    1. coordonnera le Programme de reconnaissance du SCC
    2. fournira, à la direction et aux coordonnateurs régionaux de la reconnaissance, des conseils sur le Programme de reconnaissance du SCC
    3. veillera à ce que des processus de mise en candidature et d’approbation pour tous les prix de reconnaissance formelle soient mis en place et accessibles à tout le personnel
    4. élaborera des stratégies pour promouvoir le Programme de reconnaissance du SCC
    5. veillera à ce que tout le matériel de promotion, la documentation sur le programme et tous les autres renseignements pertinents soient distribués en temps opportun aux coordonnateurs régionaux de la reconnaissance
    6. entretiendra de bonnes relations de travail avec le personnel du Bureau du gouverneur général, des organismes centraux et des autres ministères, chargé de programmes de reconnaissance des fonctionnaires, ainsi qu’avec des associations internationales
    7. surveillera les activités relatives aux prix et en fera rapport
    8. tiendra à jour la page consacrée au Programme de reconnaissance du SCC sur le site InfoNet.
  9. Les coordonnateurs régionaux de la reconnaissance :
    1. fourniront une orientation et des conseils sur la reconnaissance aux coordonnateurs de la reconnaissance dans les unités opérationnelles, aux gestionnaires, aux employés, aux partenaires et aux bénévoles
    2. veilleront à ce que les processus de mise en candidature et d’approbation pour tous les prix soient accessibles à tout le personnel
    3. prendront des initiatives et feront preuve de créativité pour promouvoir la reconnaissance dans leur région
    4. veilleront à ce que tout le matériel de promotion, la documentation sur le programme et tous les autres renseignements pertinents soient distribués en temps opportun aux coordonnateurs de la reconnaissance dans les unités opérationnelles
    5. conserveront des dossiers sur les candidatures reçues et veilleront à ce que tous les prix décernés soient enregistrés mensuellement dans le Système de gestion des ressources humaines
    6. présenteront aux cadres supérieurs des rapports sur les activités régionales relatives aux prix.
  10. Les coordonnateurs de la reconnaissance dans les unités opérationnelles :
    1. travailleront avec les coordonnateurs régionaux de la reconnaissance à l’exécution du Programme régional de reconnaissance du SCC
    2. fourniront aux gestionnaires, employés, partenaires et bénévoles une orientation et des conseils sur la reconnaissance
    3. veilleront à ce que les processus de mise en candidature et d’approbation pour tous les prix soient accessibles à tout le personnel
    4. prendront des initiatives et feront preuve de créativité pour promouvoir la reconnaissance
    5. veilleront à ce que tout le matériel de promotion, la documentation sur le programme et tous les autres renseignements pertinents soient distribués en temps opportun
    6. conserveront des dossiers sur les candidatures reçues et veilleront à ce que tous les prix décernés soient enregistrés mensuellement dans le Système de gestion des ressources humaines
    7. présenteront aux cadres supérieurs des rapports sur les activités relatives aux prix dans leurs unités opérationnelles.

AUTRES PRIX

  1. D’autres prix du SCC sont gérés par les divers secteurs à l’administration centrale pour reconnaître le mérite des employés du Service.
  2. Avant d’établir tout nouveau prix, il faudra en informer le coordonnateur national de la reconnaissance.
  3. Le SCC participe à plusieurs programmes de prix d’organismes de l’extérieur, notamment à ceux du gouverneur général, de l’Agence de la fonction publique du Canada et de diverses associations professionnelles.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

  1. Division de la politique stratégique
    Administration centrale
    Courriel : Gen-NHQPolicy-Politi@CSC-SCC.GC.CA

Le Commissaire,

Original signé par :
Don Head

ANNEXE A

RENVOIS ET DÉFINITIONS

RENVOIS

  1. DC 001 – Cadre de la mission, des valeurs et de l’éthique du Service correctionnel du Canada
  2. LD 265-1 – Administration du Programme de reconnaissance du SCC
  3. LD 351-1 – Uniformes du SCC, code vestimentaire et barème de distribution (section «#160;Médailles, décorations, citations et rubans#160;»)
  4. Instructions financières du SCC – Reconnaissance des employés et des bénévoles (FOps-INST-2010-304)
  5. Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor
  6. Règles sur les cadeaux, récompenses et activités mondaines de l’Agence du revenu du Canada
  7. Information sur les avantages imposables de Revenu Québec

DÉFINITIONS

Bénévole : membre du public qui offre gratuitement son temps au SCC.

Employé : membre du personnel à temps plein ou à temps partiel, de toute classification et tout niveau, nommé pour une période indéterminée ou déterminée.

Partenaire : représentant d’un autre organisme (faisant partie du portefeuille de la Sécurité publique) ou ministère, d’un autre palier gouvernemental ou de la collectivité.

Reconnaissance : appréciation exprimée ou récompenses remises à des personnes afin de valider et de renforcer les valeurs.

Reconnaissance formelle : marque de reconnaissance témoignée au cours d’une activité ou d’un événement structuré et planifié à l’intérieur ou à l’extérieur du SCC.

Reconnaissance informelle : marque de reconnaissance témoignée lors de réunions du personnel et autres occasions non formelles. La reconnaissance informelle des réalisations des individus ou des groupes constitue une bonne pratique de gestion. Ces prix non monétaires permettent aux gestionnaires de reconnaître et de récompenser immédiatement les employés du Service dont le rendement au travail dépasse les attentes de la direction.