Accès à l'information et protection des renseignements personnels (AIPRP)

Sommaire de l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)

Système de gestion des ressources humaines (SGRH)

Le SGRH est un système national qui permet l'accès direct aux renseignements sur les ressources humaines (HR). Il permet aux spécialistes des RH d'administrer électroniquement les fonctions relatives aux RH en saisissant un large éventail de données sur les employés, dont les plans de carrière, les attestations, les personnes à charge, la discipline, les études, l'équité en matière d'emploi, les griefs, la santé et la sécurité, les rapports d'accident, la compétence linguistique, les congés et les autorisations de congé, les compétences, les tests et les cours de formation.

Le SGRH permet aussi aux employés d'avoir accès électroniquement à leurs renseignements personnels et de les mettre à jour, notamment leur adresse, leur état matrimonial, leurs numéros de téléphone et la capacité de s'auto-identifier et de consulter leurs congés.

L'EFVP vise à déterminer les questions relatives à la vie privée ou les risques associés au SGRH du Service correctionnel du Canada et à formuler des recommandations sur la façon d'atténuer les problèmes ou les risques liés à la protection des renseignements personnels.

L'évaluation montre que des procédures et des processus appropriés permettront de se conformer à la Loi sur l'accès à l'information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les risques d'entrave à la vie privée ont été définis dans le cadre de l'évaluation et font l'objet d'un examen.