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Atelier de gestion dans la région des Prairies « Leadership et changement »

Le travail d'équipe est un thème central dans la philosophie de gestion de John Duggan, sous-commissaire de la région des Prairies; ce thème a servi de point de départ à l'atelier auquel ont participé les cadres supérieurs de la région des Prairies en octobre 1989. Cet atelier était l'une des activités prévues dans le cadre d'un objectif général, celui de coordonner les conférences, les séminaires et les programmes portant sur des problèmes de gestion. On avait invité Art McNeil, coauteur des volumes The "I" of the Hurricane et The V.L P. Strategy, à animer une session d'une journée sur les projets de gestion et à faire part aux participants de ses réflexions sur la gestion et l'orientation des grandes organisations. Les gestionnaires de la région des Prairies ont participé à des discussions sur les techniques novatrices de gestion; les exemples étaient tirés de leur milieu de travail et reflétaient le climat général dans lequel ils doivent fonctionner. Cet atelier a permis aux gestionnaires de mieux comprendre les problèmes actuels et futurs auxquels ils sont appelés à faire face.

La différence entre la gestion et le leadership occupe une place importante tant dans les livres de McNeil que dans les séminaires sur la gestion. Ces deux notions sont indissociables mais non pas synonymes. La différence entre les deux est fort bien décrite dans The "I" of the Hurricane

Une comparaison entre les deux colonnes du tableau fait ressortir la différence entre la gestion et le leadership. En ce qui concerne les buts, on retrouve l'orientation qui, à son tour, fait naître le besoin de réaliser des objectifs. Le succès se mesure par les résultats. Le processus est rationnel et exécuté de manière consciente. Plus vous avez d'expérience, plus votre pensée est logique.

Plus une société développe ses éléments administratifs, plus elle devient efficace. Il y a cependant un prix à payer . la perte du pouvoir magique de l'esprit humain que l'on retrouve dans l'autre colonne. Nous perdons notre capacité de rêver et d'imaginer, comme si nous y étions, des lieux différents ou d'autres façons d'être. Le «leader » est celui qui guide les autres, qui les conduit ailleurs et leur révèle d'autres modes de vie. Comment pouvez-vous être un leader si vous n'allez nulle part? Les organisations fourmillent pourtant de gestionnaires qui n'ont aucune vision à long terme. Ils sont prisonniers de barrières réelles ou imaginaires et des contraintes du statu quo.



Graphique 1
Graphique 1
La gestion efficace est au coeur même du rendement. Sans elle, on se contente de discuter des actions possibles sans jamais les réaliser. Sans minimiser le mérite des gestionnaires techniciens et de leur approche analytique, il est clair qu'il nous faut trouver un équilibre. Et pour retrouver cet équilibre, la plupart des cadres de direction doivent amener leurs équipes de gestion à faire preuve d'un meilleur leadership. Les gestionnaires nord-américains sont ceux qui « savent » plutôt que ceux qui « agissent ». Le véritable leader est celui qui encourage à agir et qui est capable de produire l'étincelle qui dynamisera toute l'organisation.

Certains des concepts qu'utilise Art McNeil nous sont déjà très familiers : raison d'être, valeur, mission, facteurs clés de réussite, vision d'avenir privilégiée et objectifs. Chez un leader, les valeurs essentielles et la vision de l'avenir sont directement rattachées à sa personnalité. Ce sont ces valeurs et cette vision qui orientent le plan d'action. La gestion permet de préciser ce plan et de formuler des objectifs concrets. Comme l'explique Art McNeil dans son deuxième volume, The V.I.P. Strategy, « La vision impose certaines orientations sans pour autant exercer de contrôle. Elle indique où vous voulez aller sans dire exactement comment vous y rendre. La vision est une sorte d'énergie; la planification est un outil de réalisation. Un plan vous permet d'atteindre certains objectifs, mais, une fois ces objectifs atteints, vous avez besoin d'un autre plan. Comme certains l'ont déjà dit, « dès qu'il est déposé, un plan est déjà périmé ». C'est la vision qui vous indique dans quelle direction vous allez et pourquoi. Toute vision est flexible, dynamique, fondamentale ».

La vision : un contexte pour des objectifs

La vision fournit les grands thèmes et les grandes orientations des objectifs

Les objectifs
  • se fondent sur un besoin de réalisation
  • s'évaluent par les résultats
  • sont rationnels
  • sont conscients
  • conduisent à la maturité adulte
  • sont linéaires, unidimensionnels
  • exigent de la précision
  • fournissent une motivation
  • fournissent une orientation
  • se fondent sur les performances antérieures
Les visions
  • se fondent sur un besoin de réalisation continue
  • s'évaluent par les résultats et les impressions
  • sont à la fois rationnelles et intuitives
  • sont à la fois conscientes et subconscientes
  • conduisent à la maturité adulte et à la créativité enfantine
  • sont holistiques et multidimensionnelles
  • créent des motivations et des orientations
  • permettent d'aligner les objectifs
  • produisent de l'énergie
  • peuvent permettre d'entrevoir de nouvelles possibilités

Dans son séminaire, Art McNeil propose d'appliquer son modèle de gestion et de leadership à la vraie vie en utilisant des exemples tirés de sa propre expérience et de celle des participants, en l'occurrence celle du secteur correctionnel.

Les concepts théoriques sont des outils et des habiletés mis à la disposition de tous les participants. Que le groupe soit restreint ou plus nombreux, Art McNeil demande à chacun de participer au processus d'apprentissage. Au cours du séminaire, les adultes redécouvrent une vérité banale mais qu'ils ont parfois oubliée : c'est par l'expérience que l'on apprend le mieux.

Tout au long du séminaire, Art McNeil invite chacun à faire part de ses expériences aux autres et propose d'examiner collectivement les concepts et les problèmes. La méthode transforme le séminaire en véritable travail d'équipe; la démarche est subtile mais efficace. Les participants ne se contentent pas d'accumuler des connaissances théoriques. Ils se familiarisent certes avec certains éléments de théorie mais ils s'approprient également des habiletés et des outils dont ils pourront se servir dans la vie de tous les jours, ce qui est sans doute beaucoup plus important.

Cette journée sur le leadership et le changement animée par Art McNeil a été suivie d'un séminaire sur l'analyse du milieu au cours duquel les cadres supérieurs étaient appelés à travailler en équipes. Ce séminaire poursuivait deux objectifs : examiner la pertinence des objectifs généraux actuels et élaborer d'autres scénarios susceptibles d'avoir une incidence sur ces objectifs généraux ou sur le fonctionnement du Service correctionnel du Canada. On demandait aux cadres supérieurs de proposer des idées qui pourraient avoir des répercussions sur le Service correctionnel du Canada ainsi que sur ses objectifs de gestion. Les idées émises au cours de la séance de remue-méninges étaient classées par catégories et les gestionnaires divisés en sous-groupes de discussion. Au cours de ces discussions, les gestionnaires devaient se demander si ces idées étaient applicables au Service correctionnel du Canada et pouvaient modifier ses opérations.

Grâce au séminaire de la journée précédente et du consensus d'opinions qui s'en était dégagé, toutes les discussions portaient sur des questions concernant le Service correctionnel dans son ensemble ou sur des problèmes régionaux. Les discussions ne présentaient pas le même intérêt pour tout le monde, mais personne ne faisait preuve d'individualisme ou d'isolationnisme. C'est en équipe que les participants examinaient l'avenir du secteur correctionnel.

L'esprit d'équipe est un concept particulièrement important dans la région des Prairies car les centres de responsabilité y sont géographiquement dispersés et les réunions de cadres supérieurs n'y sont pas aussi faciles que dans les régions où les centres de responsabilité sont plus rapprochés les uns des autres. Les cadres régionaux consacrent une bonne partie de leurs réunions à la recherche de solutions à des problèmes d'ordre régional, ce qui contribue à maintenir cet esprit d'équipe. Des activités sociales ayant pour but de favoriser des interactions continues entre les gestionnaires entretiennent également cet esprit.

Le séminaire animé par Art McNeil ne constitue que la première étape de ce que l'on espère être un processus d'évolution de l'administration et du leadership dans la région des Prairies. Dans un document de responsabilités préparé à l'intention du Commissaire, John Duggan a exprimé ouvertement son intention de se préparer aux années 1990. Devant ses gestionnaires, il s'est engagé à « concevoir et mettre en oeuvre un plan de perfectionnement professionnel à l'intention des cadres supérieurs de la région des Prairies en leur offrant la possibilité d'élaborer et d'utiliser des techniques novatrices d'administration et de leadership ».