Mise à jour provisoire – 2011-2012

Annexe B - Version texte

Voici un exemple de Tableau de bord de gestion des ressources humaines au SCC. Il sert à établir l’intégrité des données, ce qui renforce la planification intégrée en donnant aux gestionnaires l’information dont ils ont besoin pour cerner les besoins de main d’œuvre (concernant p. ex. l’admissibilité à la retraite, l’équité en matière d’emploi, les griefs et le taux d’absentéisme) aux niveaux local, régional et national.

Grâce à cet outil, les gestionnaires peuvent facilement savoir où concentrer leurs efforts et déterminer les mesures à prendre, ainsi qu’effectuer un suivi compte tenu des mesures prises. Divers indicateurs de gestion du personnel paraissent au Tableau de bord de chaque gestionnaire/utilisateur, lequel est axé sur les résultats clés à surveiller et à mesurer.

Le Tableau de bord offre une composante de «forage», par lequel les gestionnaires peuvent, en cliquant sur un bouton, obtenir de l’information plus détaillée relativement à un instantané de leur main d’œuvre. :

  • Employés par type d’emploi (affiche sous forme de graphique le nombre d’étudiants, d’employés occasionnels, d’employés nommés pour une période déterminée et d’employés nommés pour une période indéterminée).Le graphique donné en exemple indique qu’on compte 2 étudiants, 24 employés occasionnels, 21 employés nommés pour une période déterminée et 544 employés nommés pour une période indéterminée.
  • Employés en congé autorisé par catégorie (affiche sous forme de graphique le nombre d’employés en congé autorisé par catégorie de congé). Le graphique donné en exemple indique qu’on compte 18 employés en congé de maladie ou d’invalidité, 5 employés en congé avec étalement du revenu, 6 employés en congé de maternité, 5 employés en congé parental et 3 employés en congé « autre ».
  • Taux de représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (affiche sous forme de graphique le pourcentage de femmes, d’Autochtones, de personnes de minorités visibles et de personnes handicapées par rapport aux estimations de la disponibilité dans la population active). Le graphique donné en exemple indique que parmi les employés de l’établissement, 37,7 % sont des femmes, 6 % sont autochtones, 2,1 % sont des personnes de minorités visibles et 3,5 % sont des personnes handicapées.
  • Employés – solde de congés de maladie négatif (affiche sous forme de graphique le nombre d’employés qui ont un solde de congés de maladie négatif et le nombre d’employés qui ont un solde négatif de 200 heures). Le graphique donné en exemple indique que 82 employés ont un solde de congé de maladie négatif et que 4 employés ont un solde négatif de 200 heures.
  • Employés – solde de vacances supérieur à 30 jours (affiche sous forme de graphique le nombre d’employés CX et d’employés ne faisant pas partie du groupe CX qui ont un solde de vacances supérieur à 30 jours). Le graphique donné en exemple indique que 53 employés CX et 57 ne faisant pas partie du groupe CX ont un solde de vacances supérieur à 30 jours.
  • Première langue officielle (affiche sous forme de diagramme circulaire la proportion d’employés anglophones et francophones). Le diagramme circulaire donné en exemple indique que 44,4 % des employés indiquent que le français est leur première langue officielle et que 55,6 % des employés indiquent que l’anglais est leur première langue officielle.
  • Statut linguistique (affiche sous forme de diagramme circulaire la proportion d’employés qui satisfont et qui ne satisfont pas aux exigences du profil linguistique de leur poste). Le diagramme circulaire donné en exemple indique que 99,6 % des employés satisfont aux exigences du profil linguistique de leur poste tandis que 0,4 % des employés ne satisfont pas.  
  • Griefs en suspens (affiche sous forme de graphique le nombre de griefs en suspens selon le type). Le graphique donné en exemple indique que 21 griefs sont à l’étape de l’arbitrage; 16 sont au 1er palier du processus de règlement, 8 sont au 2e palier, 1 est au dernier palier, 3 sont au 2e palier de la procédure de règlement du Conseil national mixte et 3 sont au 3e palier de la procédure de règlement du Conseil national mixte.
  • Moyenne d’âge des employés (affiche sous forme de graphique le pourcentage d’employés par groupe d’âge). Le graphique donné en exemple indique que les employés :
    • Âgés de moins de 30 ans constituent 10 % du personnel à l’établissement et dans la région de l’Atlantique, et 13 % à l’échelle nationale;
    • Âgés de 30 à 34 ans constituent 12 % du personnel à l’établissement, 12,5 % dans la région de l’Atlantique, et 13,5 % à l’échelle nationale;
    • Âgés de 35 à 39 ans constituent 17 % du personnel à l’établissement, 18 % dans la région de l’Atlantique, et 16,5 % à l’échelle nationale;
    • Âgés de 40 à 44 ans constituent 16 % du personnel à l’établissement, 17 % dans la région de l’Atlantique, et 15 % à l’échelle nationale;
    • Âgés de 45 à 49 ans constituent 16 % du personnel à l’établissement et dans la région de l’Atlantique, et 15 % à l’échelle nationale;
    • Âgés de 50 à 54 ans constituent 16 % du personnel à l’établissement, et 13,5 % dans la région de l’Atlantique et à l’échelle nationale;
    • Âgés de 55 à 59 ans constituent 8,5 % du personnel à l’établissement, dans la région de l’Atlantique et à l’échelle nationale; 
    • Âgés de 60 ans ou plus constituent moins de 5 % du personnel à l’établissement, dans la région de l’Atlantique et à l’échelle nationale.
  • Moyenne d’années de service des employés (affiche sous forme de graphique le pourcentage d’employés par nombre d’années de service). Le graphique donnée en exemple indique que les employés qui ont :
    • Moins de 5 années de service constituent 26 % du personnel à l’établissement, et 35% dans la région de l’Atlantique et à l’échelle nationale;
    • De 5 à 9 années de services constituent 19 % du personnel à l’établissement, 16,5 % dans la région de l’Atlantique, et 18 % à l’échelle nationale;
    • De 10 à 14 années de service constituent 24 % du personnel à l’établissement, 17,5 % dans la région de l’Atlantique, et 18,5 % à l’échelle nationale;
    • De 15 à 19 années de service constituent 10 % du personnel à l’établissement, et 9 % dans la région de l’Atlantique et à l’échelle nationale;
    • De 20 à 24 années de service constituent 13,5 % du personnel à l’établissement, 10,5 % dans la région de l’Atlantique, et 9 % à l’échelle nationale;
    • De 25 à 29 années de service constituent 7 % du personnel à l’établissement et dans la région de l’Atlantique, et 6,5 % à l’échelle nationale;
    • De 30 à 34 années de service constituent moins de 5 % du personnel à l’établissement, dans la région de l’Atlantique et à l’échelle nationale; 
    • 35 années de service ou plus constituent moins de 5 % du personnel à l’établissement, dans la région de l’Atlantique et à l’échelle nationale.

Employés par groupe professionnel (affiche sous forme de paragraphe le pourcentage d’employés par groupe professionnel). Le graphique donné en exemple indique que 4,6 % des employés relèvent du groupe AS; 9,8 %, du groupe CR; 1,2 %, du groupe CS; 46 %, du groupe CX; 0,3 %, du groupe EX; 0,5 %, du groupe FI; 6,4 %, du groupe GL; 4,4 %, du groupe GS; 0,9 %, du groupe HP; 10 %, du groupe NU; 0,2 %, du groupe OP; 2,9 %, du groupe PS; 0,3 %, du groupe ST; 0,2 %, du groupe SW; et 12,4 %, du groupe WP.