Un mot du Groupe
d’examen des politiques

PAR Lisa Watson, directrice des Politiques stratégiques et présidente du Groupe d’examen des politiques de 2008

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Dirigé par Laval Marchand, le Groupe d’examen des politiques de 1996 avait conclu de façon non équivoque que les politiques sont très importantes. Douze années se sont écoulées depuis, et notre cadre de politiques nécessite encore une fois une attention particulière. Il est temps de l’étudier en détail, de A à Z.

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Il semble que nous nous retrouvons devant les mêmes problèmes que ceux qui avaient été signalés en 1996 : les directives du commissaire (DC) sont trop détaillées (ou elles ne le sont pas suffisamment); il semble y avoir beaucoup trop de politiques et la formulation peut être compliquée. Le rapport de 1996 était très complet et proposait de très bonnes idées. Nous avons réalisé des progrès dans certains domaines, mais il y a encore place à amélioration. Il est temps de nous remettre dans la bonne voie en se concentrant sur notre nouvel objectif.

Il faut du temps pour faire une bonne analyse de la situation et élaborer des politiques pertinentes. Or, en cette ère de l’information où tout s’accélère, nous produisons des politiques rapidement, ce qui rend l’évaluation des conséquences globales à long terme parfois difficile. Il nous faut trouver un meilleur moyen de faire fonctionner notre cadre de politiques.

Le Groupe de travail de 2008

Les activités du Groupe de travail actuel ont débuté enfévrier 2008, et nous prévoyons présenter notre rapport final au Comité de direction à l’automne.

Les activités du Groupe de travail complètent celles de l’Équipe de la transformation. Nous travaillerons en étroite collaboration avec cette dernière pour veiller à ce que le cadre de politiques du Service favorise la transformation des services correctionnels afin d’arriver à obtenir en bout de ligne de meilleurs résultats en matière de sécurité publique.

Notre effectif se compose de membres de divers secteurs de l’administration centrale ainsi que de représentants de chaque région. Les représentants régionaux du Groupe de travail tiendront des consultations formelles et informelles afin de connaître le point de vue du personnel au sujet des politiques. Des séances d’information et des demandes de suggestions auront aussi lieu à l’échelle nationale avec le personnel, les syndicats et les intervenants. Nous espérons que vous nous communiquerez vos idées, car le cadre de politiques, pour être efficace, doit répondre à vos besoins.

Dans le contexte de l’examen exhaustif du cadre de politiques, le Groupe de travail se penchera sur les questions de clarté, d’uniformité, de communication et de contrôle. Par exemple, nous poserons des questions comme : De quel type d’orientation stratégique le personnel a-t-il besoin? Quels genres de documents de politique pourraient ou devraient être utilisés? Quels sont les meilleurs moyens de faire connaître les politiques au personnel? Une formation est-elle nécessaire? Comment renforcer notre capacité de nous conformer à nos politiques? Y a-t-il des DC qui pourraient être supprimées ou y a-t-il des lacunes à combler? Comment améliorer le processus d’élaboration des politiques?

Nous comptons aussi sur différents ministères et sur les partenaires du Service correctionnel à l’échelon international, provincial et territorial pour qu’ils nous fassent part de leurs pratiques exemplaires et des leçons qu’ils ont tirées de leur expérience.

L’aide a commencé

On est en train de mettre en place quelques « correctifs rapides ».Parce que vous avez besoin de connaître rapidement les nouvelles politiques, nous améliorons notre service Intranet en en simplifiant l’accessibilité pour les usagers. Vous pouvez également trouver dans nos pages Intranet de l’information sur ce que nous faisons et vous pouvez communiquer avec le Groupe d’examen en faisant parvenir vos questions, vos idées, vos suggestions à notre adresse postale réservée. Les politiques sont effectivement très importantes, et il est essentiel que nous les rendions fonctionnelles.  ♦